当社は、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等個人を特定できる情報（以下、「個人情報」という）を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。明示した範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。


1）当社が取り扱う個人情報の利用目的

１．イベント・コンテスト・キャンペーン申し込み情報
　・イベント・コンテスト・キャンペーンの運営及び事務局業務に必要な連絡、報告、賞品の送付　
２．各種受託事務局業務情報
　・当該情報はクライアント様からの受託によるものであり、クライアント様の指定された利用目的の範囲内で利用、対応いたします。
３．Webからの問合せ情報
　・当社ＨＰの問い合わせに愛する回答等
４．採用応募者情報
　・当社の採用選考
　・採用に関する連絡、報告
５．社員情報
　・当社における総務、経理、人事業務の運営

利用目的の範囲外で個人情報を利用、提供する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。

２）個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をご本人の承諾なしに当社以外の者に提供することはありません。

３）個人情報の協力会社等への委託について　

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の委託が必要な場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社等へ委託するものとします。

４）個人情報の開示及び訂正等について

提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

ａ）事業者名称 ： 株式会社フロウイン

ｂ）個人情報保護管理者及び苦情相談窓口責任者 ： 市川　年人

ｃ）開示対象個人情報:利用目的

上記「1）当社が取り扱う個人情報の利用目的」の２～４項、および下記内容をご参照くださ 　　　い。

・クライアント情報

　　営業取引上の連絡、報告
　　当社業務に関する連絡、報告

・Webからの問合せ情報

　　問い合わせ内容に対する回答

　　当社対応へのフォローアップ

・従業員情報

　　当社における総務、経理、人事業務の運営

ｄ）取り扱いに関する苦情相談窓口

・e-mail ： privacy＠flowin.co.jp

ｅ）当社が所属する　認定個人情報保護団体

・名称 ：  一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

・苦情の解決の申出先 ： 個人情報保護苦情相談室

・住所 ： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

・フリーダイヤル ： 0120-700-779 

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

ｆ）開示等請求手続き方法

・受付及び受付方法

本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、電子メールによ　　　　　　る送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。

開示等の請求をご希望されるお客様は、上記「ｄ　取り扱いに関する苦情相談窓口」までお申し出ください。弊社より「個人情報開示等請求書」を電子メールに添付し、お送りいたします。「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入いただき、お申し出いただいた窓口（「ｄ取り扱いに関する苦情相談窓口」）にご送付ください。

・ご本人様確認

ご本人による開示等請求を確認したのち、当社担当者より個人情報開示等請求書に記載された電話番号に電話連絡させていただき、個人情報開示等請求書に記載された事項（氏名、生年月日、住所、電話番号等）を確認させていただくことにより、本人確認作業を行ないます。ただし、ご本人から上記の方法以外の方法による本人確認の希望がある場合は、窓口（上記「ｄ取り扱いに関する苦情相談窓口」）に別途ご相談ください。

・代理人によるご請求を希望される場合

代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口（上記「ｄ取り扱いに関する苦情相談窓口」）にご相談ください。

・手数料

開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料（1,000円）を頂戴いたします。お支払の方法は窓口（上記「ｄ取り扱いに関する苦情相談窓口」）でご確認ください。

５）改訂について

当社では、お客様の個人情報の保護を図るため、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」・「個人情報の取扱いについて」を改訂することがあります。